在服務客戶的過程中，有時候會看到客戶使用的系統已經有3年未更新，少數甚至更久，有時候聽到的原因都是「系統目前沒有問題，怕更新了有問題」、「不清楚，是資訊單位負責」、「不會更新」…等。

不過，資訊系統的定期更新是有必要的，且系統更新與所有使用者都有直接或間接關係，之前看過一個不錯的例子，與資訊系統一樣每天都會使用到的汽機車及大眾交通工具，也需要定期保養及預先汰換零件，以期可提升後續使用的舒適與安全性，資訊系統同樣也需要更新及升級，以因應法令及技術環境的演變，才能發揮更進階、完善的商業應用，列舉需要定期更新或升級原因如下：

一、系統的功能的修正、優化

使用者可能比系統商熟悉系統，這或許不是系統商不負責任，雖然資訊系統的維護人員必須要對提供的產品流程熟悉及確保品質，但是一套大型資訊系統是經過好幾波朝代的工程師與產品經理、顧問等共同討論、修改及整併建立起來的，而企業使用者對於所負責的流程透過常用的程式輸入/輸出系統，每天可能會花數小時使用到該模組程式，甚至是一整天，對於部分細部功能操作及資料應該要有的展現非常的熟捻，故可能會遇到在某些特定情境資料及操作下，系統商尚未測試到的BUG、或操作上的不便利等狀況，透過使用者的反饋，加以修正或優化功能提供更新。

二、因應政府法規

現有系統因法規制度的改變而需要更新對應的流程(如近幾年EGS碳盤查、IFRS會計準則、一例一休、電子發票等議題)，通常這些改變都會延伸出新的作業，因此需要更新系統以利能符合新制度的啟用。

三、技術提升

ArgoERP使用Oracle做為資料庫(Oracle Database)及開發系統工具，隨著資訊科技快速的發展，在新版本資料庫時常提供更簡便及高效能的解析函數功能(Analytic Function)，對於系統查詢資料及彙總的應用上，以及等待的時間可能會有顯著的下降。

而近幾年Oracle提供了瀏覽器型的新式網頁應用程式Oracle APEX，具備美觀、豐富、直觀、可直接轉成手機APP應用程式且成本較低等特性，讓本來只存在後端系統的應用程式，以簡化且更直覺的方式延伸至前端供使用者彈性運用。

四、資安考量

面對變化快速的網路世界及作業系統環境(如：IE瀏覽器不支援Java Applet、因使用過時的Java而遭封鎖等)，系統商會進行一些適應性修改，以保持相容性；或面對已知的漏洞，進行預防性修補，防止系統受任何即將出現的漏洞的影響，降低資安風險。