付款條件又多且亂，採購與業務如何能掌握應收付的款項?

業務主管：客戶要驗收後才會付款，但結帳日是25號，月結30天，我要如何才能掌握此筆訂單款項的入帳時間?

採購人員：廠商的產品是貨到付款、耗材是月結請款，加上每個月有幾十家供應商要處理，如何能加快作業時間，而不要人工判斷?

專案經理：案子有訂金、有分期、有驗收，希望清楚管理每個付款的mile stone里程碑。

在台灣，無論是訂單的收款或是採購的付款，相關的條件非常多，如果加上每個客戶，甚至同一個客戶都有多種的付款要求與條件，對於相關單位的人員，掌握應收應付流程就要耗費很多的時間。
一般的系統，尤其是國外ERP的標準功能，通常計算付(收)款日的基準點，都只有出貨單開立的那天。所以對於台灣常發生的，月結、次月結、驗收後等付款的管理，無法透過系統的設定簡化付款的作業。

同時一家客戶廠商，因為產品線的不同會有月結與驗收後付款同時存在的情況，加上現在很多專案、分期付款的要求，對於作業人員更是更多的壓力，一旦算錯，容易造成客戶、廠商的抱怨，也加重了相關人員的工作量，更可能造成公司資金管理調度上紊亂的風險。

ArgoERP可以依據月、日設定付款時程，基準日也可以有驗收日、ETA、ETD等參數。結帳日可以彈性選擇公司習慣的結帳日期，付款日也是透過設定，自己選擇對應的當日。系統更有分期付款的功能，配合付款條件的設定，無論是每個月的結帳、專案的管理、資金的運用，更加輕鬆上手。