工程公司組織圖(如上圖)，

1.業務部同仁承接工程案回來後，會依評估之規劃：
• a.編專案代號：填入預估收入及預估成本。
• b.建銷售訂單，給專案代號，將來依合約進度開立工程進度款。
• c.依工程合約內容，填請購單，給專案代號，購買所需設備或材料。
• d.依專案代號報銷業務相關費用。

2.採購部會依業務部登打之請購單內容做採買或發包工程
• a.跟催設備或材料進場及品質要求。
• b.若有下包工程，可依該工程再建立子專案代號。
• c.監督各項下包工程（子專案代號）之發包狀況及進度。
• d.依各項專案代號或子專案代號做報工記錄。
• e.依各項專案代號採買驗收請款或下包工程驗收請款。

3.工程部會依案場需求施做
• a.設定成本中心：給適合之施做單位負責。如圖示:分為工程[北區]、[中區]、[南區]。
• b.依專案代號領設備或材料到案場，安裝測試。
• c.工程人員依專案代號做報工記錄。
• d.依專案代號做各工程相關費用請款。

每月月底時，公司財務會統計各專案代號之相關申請單據（如：下包工程之驗收請款單、設備或材料之領料單、報工記錄表、工程相關費用之請款單、工程相關人員之薪資表），確認各專案代號每月實際發生之成本費用，或應分攤之成本費用。

直接歸屬專案代號之費用：
1.依專案代號申請之相關費用，如：工務所租金支出；工務所水費、電費；…等等。
• 借：工程-費用　專案代號xx1 $$
• 貸：應付費用　 $$
2.依專案代號領設備或材料到案場，安裝測試。
• 借：工程-用料　專案代號xx1 $$
• 貸：存貨　　 $$
3.依專案代號之下包工程驗收請款。
• 借：工程-費用　專案代號xx1 $$
• 貸：應付帳款　　 $$

間接歸屬專案代號之費用：
1.For工程部北區、中區、南區之工程人員薪資表：依工程人員之實際薪資與當月報工資料，分攤算出該員對各專案代號的薪資費用。（如組織圖綠A）
• 借：工程-薪資　專案代號xx1 $$
• 借：工程-薪資　專案代號xx2 $$
• 借：工程-薪資　專案代號xx3 $$
• 貸：薪資　　 $$

2.For採購人員監督各下包工程之費用：依採購人員之實際薪資與當月報工資料，分攤算出該員對各專案代號的薪資費用。（如組織圖綠C）
• 借：工程-薪資　專案代號xx1 $$
• 借：工程-薪資　專案代號xx2 $$
• 借：工程-薪資　專案代號xx3 $$
• 貸：薪資　　 $$

3.For工程部管理人員薪資表：依工程管理人員之實際薪資，與自設比例先分攤到成本中心，再依當月各專案之總工時比，分攤到各專案代號。（如組織圖綠B）
• 借：工程-薪資　專案代號xx1 $$
• 借：工程-薪資　專案代號xx2 $$
• 借：工程-薪資　專案代號xx3 $$
• 貸：薪資　　 $$

4.若公司還有相關費用也要攤到各專案內，可自設比例先分攤到各成本中心，再依當月各專案之總工時比，分攤到各專案代號。（可同組織圖綠B或C）
• 借：工程-費用　專案代號xx1 $$
• 借：工程-費用　專案代號xx2 $$
• 借：工程-費用　專案代號xx3 $$
• 貸：一般費用　 $$

當遇到無法明確使用專案代號直接歸屬費用時，可使用上述之報工方式來分攤與工程有關之費用，透過工時方式分攤，可明確知道各專案代號已施做多少人工小時，發生哪些實際費用。案子投入後，可用預計結案日及開工日期及投入人力，估算出總預估工時，再用現已發生之總工時比較，可評估目前專案進度與預期進度是否一致；或用已發生成本費用與預估成本比較，了解目前的成本進度。這些資訊都是有利於管理者在做決策分析使用。