企業應如何檢討缺料的問題，進而降低缺料風險，透過ERP系統的輔助資料做為日常監督與管理以降低缺料風險，以最佳存貨的控制以滿足未來代收代發時機點而產生的用料缺口，採購政策可依照每個行業不同而彈性設定參數，物管如何設定及控管安全存量以避免缺料問題，如何作好材料ABC分類管理，降低原物料庫存，並可依供應商設定最小訂購量 (MOQ)、經濟訂購量，如何管理非規格品生產所需使用的專用料(Unique part)的購買及避免產品結束時後產生呆滯料、或者依廠區執行MRP計算產出建議採購單，同時也可以符合成衣業無法等到BOM確認再執行MRP運算，因為等到BOM一切確定時又太遲了，要不買不到料，要不就要付更高價來採購，成衣業需逐項確認訂單BOM，且可多次執行MRP運算。同時要隨時注意產業動態若主供應商發生狀況能立即由第二方供應商來補足用料缺口。

當採購單發送給供應商可需考慮供應商採購前置交期，讓供應商足夠的反應時間以利品質穩定，採購人員透過管道掌握供應商狀態，可依據質量、成本、按時交貨率、服務等項目設定達成率做為供應商評鑑依據，甚至可以去協助管理能力較差的供應商提供管理經驗分享，提升良品率、降低成本後帶來雙方共贏。ERP系統如何利用供應商回饋資訊，進行催料的時機掌握呢？提供採購平台可讓供應商批次回覆預計送貨時間(ETD)加上採購前置交期等於預計到貨日(ETA)，第一次電話跟催時間可依預計送貨時間(ETD)減5~6天做為事前原物料的跟催，將第一次電話跟催時間、預計到貨日(ETA)資料透過Argo警示平台產出，同時利用E-mail傳送行事曆的資料夾裡，行事曆資料夾裡有記錄各家所需處理的事項，每天上班即可取出今日必須完成的文件或事項，或者由ERP產出每日催料明細表如第一次跟催的資料與每日到貨明細表做為收貨確認。