TOP
Jul. 15 2018
作者：Pamela
當使用ArgoERP系統導入上線一段時間後，若客戶來電告之顧問，我們公司最近購入一家公司，預計何時會併進來，請問要如何將這家公司的帳務資料登打至系統。這時顧問都是先恭喜客戶，再與客戶討論後續併入事宜。
大家可先參考如下之工作計畫表，表列內容依各公司購入狀況略有增減，建議相關資料登打或轉入前，可先與顧問討論後再進行。
當客戶派出合併小組成員，並依工作計畫表之工作項目、內容、負責單位、預估完成時間，明確分派後，再將購入之帳務資料登打進系統。
1. 基本資料比對：合併小組討論出基本資料合併方式且需考量公司架構、流程串接。若遇二者代碼名稱皆不同、或代碼相同名稱不同、或代碼不同名稱相同者，其代碼怎麼切換。
2. 盤點庫存(庫號、品號、數量)。
3. 基本資料轉檔：合併小組依工作分派，依續將需新增之基本資料登打進系統。
4. 庫存及帳務資料開入：基本資料建立好後，合併小組依ArgoERP兼併收購併入做法，於總帳作業登打完整之購入傳票，並至各子系統登打其明細，如銀行存款(by帳號)、零用金、應收帳款(by出貨單/發票by客戶by帳齡)、應收票據(by票號)、存貨(倉庫、品號、數量)、預付貨款(by預付單by廠商)、遞延費用(by品項)、固定資料(by財編)、銀行借款(by借款單號)、應付帳款(by驗收單/發票by廠商)、應付票據(by票號)、預收貨款(by水單by客戶)、遞延收入(by品項)。
5. 各子系統明細開立後，請財會人員依月結後檢核流程(PJMF124)做總帳與子系統之帳務金額核對，以確認公司購入之公司帳務資料已全數登打進系統。
上述步驟完成後，即可產出購入後之資產負債表。說了這麼多別忘了，還有一項很重要的資產－員工。還需對員工做教育訓練，指導人員操作系統，了解公司流程，實務與系統流程之串接，才能達到購入之營運目標。