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Apr. 1 2025

EC與ERP資料整合

作者:Jeniffer

平台交易資料有關物流與金流如何與ERP資料整合,以下將說明A、B資料流。
∎A資料流:出貨或開發票後再將資料拋至ERP系統
∎B資料流:將訂單資料轉入ERP,再由ERP完成檢貨、出貨等作業,訂單狀態回寫平台。





A資料流:

ERP提供API介面檔格式,平台需依照API欄位格式與順序整理資料,並設定排程時間批次將出貨資料寫入中繼檔,並經檢核後才可轉入ERP,API包含如下:隨貨開發票、月底彙開發票、接單轉借出、隨貨開發票沖預收、指送隨貨開發票、寄買隨貨開發票、指送隨貨開發票沖預收、寄買隨貨開發票沖預收,金流中心對帳沖銷等。


B資料流:

平台提供API介面檔格式與說明文件,ERP依據API的資料內容將資料下載至ERP各模組,接續檢貨、出貨、對帳收款帳務流程,同時也支援跨境訂單的整合,配合銷售策略改變基本資料也可同步調整配合,以下說明基本資料、交易資料。


【基本資料】

1.料號分類
商品為促銷活動購買應視為贈品、折扣、運費、會員點數等皆為費用類料號。商品需區分組合件料號、代表料號,組合件實際上沒有庫存,訂單下載至ERP時才將N個商品做組合,組合料號也是一個單品。代表料號則為任選N件代表料件,本身無成本。

2.材料結構(BOM)
組合件是由N個商品組合而成,針對組合料號需設定細項的組合,下載訂單資料時若為組合件同時產生換貨單。

3.虛擬倉庫
方便控管平台可銷售庫存避免超賣,寄賣商品、廠商直送、贈送商品、委外加工等也可建置倉庫做庫存管理。

4.商品需求計算
動態庫存可查詢未來供需是否平衡,倉庫可設定是否納入動態庫存計算。寄倉商品可依據訂單數量將寄倉數量轉採購訂單與批次入庫。

5. 電商API、物流商API
可設定平台Appkey、Aeskey、Token、URL等參數。



【交易資料】



1.平台訂單
交易資料完成刷卡或者是取貨付款,付款後平台自動開立發票或可由ERP開立發票,先開發票再出貨應為預收貨款待出貨後再沖銷預收貨款,各通路取貨後付款時已跨月未開立發票者ERP需估列暫估應收帳款。

2.採購
廠商直送訂單,訂單下載至ERP可批次轉成採購訂單、廠商送貨完成後批次產生入庫單並拋出貨單扣庫,非直送訂單依據動態庫存供需不平的建議數量轉請購單備貨。

3.出貨
組合件料號自動完成換貨作業、自動備庫存,訂單庫存備齊才可批次轉為檢貨單、批次拋出貨單扣庫。

4.檢貨
封箱前訂單明細逐一刷商品條碼、國際條碼複核完成後自動列印物流標籤。

5.托運
產生托運單時同步呼叫電商平台API將訂單狀態回寫電商平台。

6.對帳
複核刷卡資料是否開立發票,對帳明細提供訂單單號、發票日期、發票號碼、刷卡識別碼等欄位匯入檢核成功後可批次收款沖銷。

7.收款
客戶刷卡收款、客戶退貨刷退皆提供API格式,經檢核成功批次沖銷應收帳款、批次退款沖銷作業。



(02)2521-2589#110
winnie@argotek.com.tw

 

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