在現代企業中，企業資源計劃（ERP）系統已成為管理企業營運的重要工具，然而，由於業務營運的複雜性，有時使用者可能會錯過重要的訊息，為了解決此問題，ArgoERP提供警示系統來監控和管理ERP系統中的資訊。

以下四點將探討警示系統的重要性，以及如何透過ArgoERP系統確保資訊不漏接：

1.可監控和管理企業營運中的各種活動和資訊，可以根據預先設定的條件和規則，發送警示通知給使用者相關重要的事件和資訊，以便及時處理和回應，這些警示通知可以透過郵件、彈出訊息……等方式發送給相關人員。

2.可改善企業內部的資訊溝通和協作，相關人員可以在特定事件發生時立即收到通知，從而能夠及時處理相應的問題。例如：當庫存的數量低於安全庫存量時，倉庫管理人員將會收到警示通知，以利即時採取措施進行補貨，避免庫存斷貨的情況發生。

3.可幫助企業預防問題和減少風險，提前警示用戶有潛在的問題和風險。例如：當某個廠商的交貨時間延遲時，採購部門可以事先收到警示通知，提早因應尋找替代廠商，確保生產計劃不受影響。

4.可監控企業的業務績效和關鍵指標，根據預先定義的指標，監控企業的銷售情況、庫存水平、生產效率等重要指標，當這些指標超出預設範圍時，相關人員將會立即收到警示，以便及時調整業務策略。

5. 接下來透過ArgoERP系統實際操作，設定警示系統來達到資訊警報不漏接的目的。
5.1) 於警示事件維護作業(PBAF019)設定警式事件，首先使用者可自行定義[警示別]及[說明]。

5.2) 設定是否啟動警示系統：

5.3) 設定是否透過e-mail進行通知及e-mail中是否需附上Excel檔：

5.4) 設定[寄件者e-mail]、[被通知者]、[被通知e-mail]及[被通知群組]：

5.5) 設定[每日啟動時間]、[e-mail主旨]：

若無設定[每日啟動時間]則可透過批次執行程式設定作業(DMAF032)於[Proc Nme]設定執行程序 = ‘P_ALERT’呼叫警示事件維護作業(PBAF019)設定之警示事件，[Parameters]設定要執行的[警示別] = ‘RA001’，[Next Date]為首次執行的時間，設定sysdate意指馬上執行此排程、[Interval]設定下次執行的間隔時間，設定TRUNC(ADD_MONTHS(SYSDATE, 1), ‘MM’) + 8/24意指於每個月的第一天上午8點執行。

5.6) 僅需具備基本SQL語法及概念的使用者，即可輕鬆撰寫警示系統的[SQL指令]。

5.7) 設定完成後系統將會於每日預定的時間傳送e-mail至指定的收件者：

∎ Excel附件如下顯示：

ArgoERP警示系統可以確保企業重要資訊不漏接，提升資訊溝通和協作、預防問題和減少風險、監控業務績效和關鍵指標並實現業務營運的高效率和持續發展。