當一間公司從傳統的原料、零件工廠,轉型為自有品牌的商品製造,或是從實體通路,跨足虛擬的電子商務,通常會遇到不少的挑戰,除了既有的流程不符合新的營運型態,更多的是資訊整合面臨到許多問題。
尤其當企業流程不順、資訊無法串接,會讓公司耗費大部份的時間與精力於每天行政作業與資料的整理,而無法在策略與戰略上有多餘的心思去經營。
●資訊系統不再是輔助的工具,而是企業經營的戰略武器
知名紡織羽絨業者,在新的經營者接班後,積極進行公司的轉型。從傳統的製造業、加工業,跨足到門市流通業,更進一步發展到服務業,經營者深知資訊系統不再只是輔助的工具,而是企業經營的戰略武器。
由於初期的規劃都是依照舊有的架構上建立,流程並沒有隨之改變,加上資訊的串接問題,使得之前的系統功能已不符合現在的營運模式。多套不同的系統,反而因為資料無法相互串聯而造成效率不彰且工作量居高不下。
●業者面臨到的挑戰:
1.多種金流、支付的整合:各種金流的對帳、處理與電子發票流程,造成作業量大增。
2.庫存整合:線上線下的庫存整合不即時且錯誤率高。
3.各通路的會員管理:各個通路的會員與消費資料統整耗時耗力。
4.售後服務:大量的會員交易紀錄與產品維護履歷管理維繫不易。
5.銷售資訊的收集:各通路的銷售資料收集繁瑣、行銷的績效不易評估。
6.工廠生產與加工:原料的特殊性使製程的變化太多,成本計算不夠準確,損益不準。
7.庫存管理:批號、序號的管理,造成人力負擔大且執行困難。
在評估多家ERP廠商後,依據服務能量、產業經驗與規劃能力,業者選擇了會通資訊ArgoERP系統作為數位轉型的合作夥伴。會通資訊除了在工廠、門市、專案管理上提供最佳實踐的範例,更與管理者、使用者、其他系統廠商與事業夥伴密切合作討論,調整出最合適的管理流程。
●導入ArgoERP系統後產生的效益:
1.重新優化網路、門市、工廠間的金流、物流、資訊流,讓資訊即時且正確。
2.將會員、產品、訂單等資料串接整合,把各自散落的資料彙整成可分析的資訊。
3.資訊架構可以彈性擴充,往前端可以與CRM系統整合,往後端可以發展智慧工廠,串聯整體的資料以進行大數據分析。
會通資訊透過了解高層重視的戰略目標、中階主管在意的管理方法及第一線執行者希望的便利與彈性,ArgoERP顧問團隊與業者經過多次的訪談、分析、討論,提出完整的解決方案,跟客戶共同解決問題以達成目標,讓一家傳統企業真正轉型成分析型的企業。
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